Díl 1. Diář | Papírový nebo elektronický

Díl 1. Diář | Papírový nebo elektronický?

V několika dalších příspěvcích si představíme hlavní výhody papírových i elektronických verzí poznámek, diářů a podobně. Ukážeme si, jak který systém funguje. Tyto poznatky by vám měly pomoci se rozhodnout, která verze je pro vás ta lepší a která vám zajistí efektivní práci.

Celkem nás tedy čeká 7 dílů:

1. Diář
2. Myšlenkové mapy
3. Fotoalbum
4. Plánovač
5. Poznámky do školy
6. Deník
7. Knížky

Papírový diář je klasika. V dnešní době ale může být celkem efektivně nahrazen elektronickým kamarádem. Pojďme se prvně podívat na několik výhod, které papírový diář se svými stránkami čekajícími na poznámky, samolepky a zvýrazňovače čeká:

• Zážitek – psaní a kreslení na papíře může poskytovat fyzický i hmatový zážitek, který spousta lidí považuje za uspokojivý a přináší chvilku klidu a relaxace.
• Nižší míra rušení – diář nemá notifikace, které by vás vyrušovaly při práci s dalšími termíny a úkoly.
• Technologická nezávislost – papírovému diáři se nevybije baterka a bude fungovat i při zdlouhavé aktualizaci systému na různých zařízeních. Navíc o poznámky nepřijdete ani ve chvíli, kdy budete offline.
• Větší kreativita – papírový diář umožňuje a v některých případech přímo vybízí ke kreativnímu kreslení, čmárání a podobně. Můžete navíc využívat svoje oblíbené psací potřeby, zkoušet různé styly písma, vybarvovat si obrázky nebo využívat color coding pro snadnější práci.
• Větší paměťový efekt – někteří lidé tvrdí, že jakmile si informaci fyzicky zapíšou, je mnohem pravděpodobnější, že si ji zapamatují. I když je to trochu paradox, protože zápis by vám měl zajistit to, že o informaci nepřijdete, dost možná už si ji v diáři nebudete potřebovat znovu číst.
• Možnost personalizace – ať už máte diář datovaný, nedatovaný nebo si vedete bullet journal, je zaručeno, že nikdo nebude mít diář stejný jako vy. Je to jen na vás, jak si diář vylepšíte (vlepení úložných kapsiček na samolepky a poznámky, zdobení, pravítka a podobně).
• Historický význam – papírový diář uložením v knihovně vytváří váš archiv s neomezenou kapacitou (omezený maximálně velikostí knihovny), a tak si v popsaných diářích můžete dohledat i minulé události a poznámky.
• Omezení času online – stejně jako dobrá knížka vás může i papírový diář odtrhnout od obrazovek zařízení a snížit tak čas, kdy jste online.

Je však důležité si uvědomit, že i papírový diář má svoje nevýhody. Neznamená ale, že všechny jeho výhody jsou nevýhody elektronického diáře a naopak. Každý si musí podle sebe rozhodnout, co je pro něho priorita a co od svého diáře potřebuje.

Co vám může nabídnout elektronický (digitální) diář oproti papírovému? Pojďme se podívat na několik výhod, které elektronický diář jednoznačně nabízí:

• Flexibilita a dostupnost – k elektronickému diáři se přihlásíte z jakéhokoliv koutu světa, pokud si ho uložíte na cloudové úložiště, což už většina aplikací bez problému nabízí. Nepotřebujete ani vlastní zařízení, stačí si pamatovat přihlašovací údaje a můžete pracovat třeba i z pláže.
• Synchronizace – snadno si nasynchronizujete svůj diář s různými zařízeními, takže ho můžete mít po ruce na pracovním počítači, v mobilu i tabletu a změny se propíší všude.
• Automatická upozornění – komu by se někdy nestalo, že zapomněl na schůzku nebo deadline úkolu do školy. Díky notifikacím si můžete nastavit, kdy a jak vás má zařízení upozornit, že je potřeba něco udělat nebo někde být.
• Jednoduché vyhledávání – přes fulltextové vyhledávání můžete hledat konkrétní zápisy, snadné přepínání zobrazení nebo listování stránkami zase pomůže při vizuálním hledání.
• Snadné sdílení – elektronický diář umožňuje snadné sdílení s ostatními, které třeba v rodině zajistí snadné plánování společných aktivit.
• Zálohování – dobré pro každého, kdo občas ztrácí své věci. Takhle už o svoje poznámky nepřijdete a snadno si je obnovíte ze zálohy.
• Ekologie – s ohledem na životní prostředí je elektronický diář šetrnější, protože nespotřebovává papír, takže pokud budete své elektronické zařízení nabíjet třeba ze solární energie, příroda to ocení.
• Rozšířené funkce – propojení na e-mail, sdílení souborů a podobně může elektronický diář povznést na vyšší úroveň.
• Statistiky – jakmile se naučíte využívat kategorie úkolů a událostí, můžete si vytvořit dobré podklady pro statistiky svého času, které můžou pomoci při dalším plánování.
• Aktualizace a změny – nelíbí se vám stávající design diáře? Není nic jednoduššího než ho změnit. Změna se navíc v reálném čase propíše na všechna zařízení. Stejně fungují aktualizace, které mohou občas přinést nové funkcionality, které vám ve vaší efektivní práci ještě více pomohou.

Tak který diář vítězí u vás? Co je po vás při výběru diáře prioritou?